Spacesでのデータベーステーブルの使用
Vaniのデータベーステーブルは、スペース内に直接追加でき、作業と並行して構造化データを管理できます。タスクの追跡、レコードの管理、ワークフローの整理、関連情報の一元管理に利用できます。
テーブルはスペース内で直接操作でき、画面を切り替えずにデータを更新、整理できます。
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スペースを開きます。
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左サイドバーの［データベーステーブル］をクリックします。
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テンプレートを一覧から探すか、検索します。
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テンプレートを選択するか、［テーブルを作成］をクリックします。
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スペースにテーブルが挿入されます。
追加したテーブルでは、次の操作を実行できます。
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行を使用したレコードの追加と更新
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列を使用した項目の定義とカスタマイズ
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ステータス、優先度、タグを使用した進捗状況の追跡
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チームメンバーへの作業の割り当て
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データの並べ替えとフィルター処理
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特定のレコードの検索
プロジェクト管理
タスクの追跡、担当者の割り当て、期限の管理
テンプレートの例は次のとおりです。
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ソフトウェア開発プロジェクト
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マーケティングキャンペーンの計画
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イベントの計画
営業とCRM
見込み客、取引先、商談ステージの管理
テンプレートの例は次のとおりです。
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見込み客と商談の追跡
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顧客アカウント管理
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パートナーと仕入先の追跡
カスタマーサポート
問い合わせ、リクエスト、フィードバックの追跡
テンプレートの例は次のとおりです。
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サポートデスク
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サービスリクエストの管理
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顧客フィードバックの追跡
ITとサービス
社内リクエストとシステム変更の管理
テンプレートの例は次のとおりです。
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ITリクエストの管理
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変更管理ログ
人材と人事
従業員データと人事ワークフローの管理
テンプレートの例は次のとおりです。
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従業員名簿
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オンボーディングチェックリスト
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人事評価の追跡
ナレッジ管理
社内文書と規程の整理
テンプレートの例は次のとおりです。
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チームWikiページ
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文書のバージョン管理
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社内規程ライブラリー
財務と調達
財務データと承認の追跡
テンプレートの例は次のとおりです。
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経費の追跡
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発注書の管理
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請求書の追跡
スペース内でテーブルを使用するメリット
スペース内でデータベーステーブルを使用すると、次のことができます。
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構造化データを作業と同じ場所に保持
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画面切り替えの削減
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信頼できる唯一の情報源の維持
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チーム間での可視性の向上
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データの増加に応じたワークフローの拡張
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すべてのテンプレートは挿入後にカスタマイズできます。
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列はいつでも追加または削除できます。
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テーブルはさまざまなワークフローに合わせて調整できます。