ゾーンアクセス

ゾーンアクセス

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ゾーンアクセスでは、スペース内の各ゾーンを表示、操作できるユーザーを制御できます。スペース内の各部分を、異なるチームや外部の共同編集者が利用する場合に便利です。

初期設定では、スペース内のすべてのユーザーが、スペース内のすべてのゾーンにアクセスできます。この設定を変更し、特定のゾーンにのみアクセスを許可できます。



ゾーンアクセスは、次の場合に管理できます。

  • 既存のスペースメイトまたはチーム

  • 新しいスペースメイトの追加時

  • 外部共有されているスペース


既存のスペースメイトに対するゾーンアクセスの管理

  1. スペースの右上にある[共有]ボタンをクリックし、共同編集者パネルを開きます。

  2. スペースメイトまたはチームの名前にカーソルを合わせます。

  3. 対象のスペースアクセス権限の横にある下向き矢印をクリックします。

  4. 「ゾーンアクセスの管理

    」を選択します。

  5. 「ゾーンアクセスの管理」ダイアログで、次の操作を行います。

    • 初期設定では、[すべてのゾーン]が選択されています。

    • [特定のゾーン]を選択し、アクセスを許可するゾーンを選択します。

    • [適用]をクリックします。

新しいスペースメイトの追加時におけるゾーンアクセスの設定

  1. [共有]をクリックし、共同編集者パネルを開きます。

  2. [スペースメイトの追加]で、追加するユーザーまたはチームを選択します。

  3. [ゾーンアクセスの管理]をクリックします。

  4. 「ゾーンアクセスの管理」ダイアログで、次の操作を行います。

    • アクセスを制限するには、[特定のゾーン]を選択します。

    • アクセスを許可するゾーンを選択し、[適用]をクリックします。



外部共有におけるゾーンアクセスの管理

  1. 右上にある[共有]をクリックします。

  2. [アクセスできるユーザー]で、現在の設定の横にある矢印をクリックします。

    • [スペースメイトのみ]に設定されている場合は、[リンクを知っている全員]に変更します。

  1. [ゾーンアクセス]欄の[管理]をクリックします。

  2. 外部向けの表示に含めるゾーンを選択します。


Info

ユーザーには、アクセスを許可したゾーンのみが表示されます。アクセス権のないゾーンが存在することはわかりません。


次のステップ。