Vaniの設定

Vaniの設定

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Vaniの設定は、チーム、権限、連携、アカウント単位の設定を管理するためのコントロールセンターです。ユーザーの招待やアクセスルールの定義から、活動の監視や請求管理まで、すべての管理機能を1か所で利用できます。

これらを適切に設定することで、アクセス、セキュリティ、データ利用を管理しながら、チームで効率よく共同作業できます。

設定へのアクセス  

Vaniのどの画面からでも［設定］にアクセスできます。

  1. 右上隅にある［プロフィールアイコン］をクリックします。

  2. ［設定］を選択します。

これにより、［設定］パネルが開きます。チーム単位のすべての設定は、専用のセクションに分類されています。


設定セクション  

［設定］パネルは複数のセクションに分かれています。各セクションでは、チームやワークスペースの特定の項目を管理できます。

チーム設定  

チーム設定では、チームのユーザー、役割、アクセスポリシーを管理できます。

このセクションには、次の3つのタブがあります：［ユーザー］、［リクエスト］、［ポリシー］。


ユーザー  

［ユーザー］タブでは、チーム内のすべてのユーザーを表示、管理できます。

次の操作を実行できます。

  • 有効なユーザーと無効なユーザーをすべて表示する

  • 新しいユーザーをチームに招待する

  • 管理者やメンバーなどの役割を割り当てる、または更新する

  • ユーザーを有効化または無効化する

  • ユーザーを検索、抽出する

ここでは主に、チームメンバーを管理し、適切なユーザーに適切なレベルのアクセス権が付与されていることを確認できます。

リクエスト  

［リクエスト］タブには、チームへの参加をリクエストしたユーザーが表示されます。

次の操作を実行できます。

  • 受信した参加リクエストを確認する

  • リクエストを承認または拒否する

  • チームに参加できるユーザーを管理する

これは、公開またはリンク経由の参加リクエストを許可する場合に役立ちます。

ポリシー  

［ポリシー］タブでは、チームがコンテンツにアクセスして共有する方法を設定できます。

次の項目を設定できます。

  • ユーザーによるチームへの参加リクエストを許可するかどうか

  • チームによるVani AIの使用を許可するかどうか

  • 内部ユーザーによるスペースからのコンテンツのダウンロードを許可するかどうか

  • チーム外へのスペースの共有を許可するかどうか

  • 外部ユーザーによる共有コンテンツのダウンロードを許可するかどうか

これらの設定は、内部での共同作業と外部共有の両方に直接影響するため、セキュリティと管理において重要です。
詳細については、次の記事をご参照ください。

  • Vaniのチームにおける役割と権限について

  • Vaniでのゲストユーザーと外部アクセスの管理

連携  

連携セクションでは、Vaniと外部ツールやプラットフォームとの接続を管理できます。

次の操作を実行できます。

  • 外部AIプラットフォームやGPTベースのツールへのアクセスを有効化または無効化する

  • チームがVaniを信頼できる外部アプリケーションと連携することを許可する

これにより、データへのアクセス方法や共有方法を管理しながら、外部ツールを使用してチームのワークフローを拡張できます。

監査ログ  

監査ログには、チーム内で実行された操作の詳細な履歴が記録されます。

次の操作を実行できます。

  • ユーザーの招待、役割の変更、共有操作などの活動を追跡する

  • 外部アクセスと権限に関する変更を表示する

  • ユーザー、期間、操作の種類でログを抽出する

監査ログは、チーム全体の透明性の維持、問題のトラブルシューティング、責任の明確化に役立ちます。

プランと請求  

プランと請求セクションでは、サブスクリプションと利用状況を管理できます。

以下の操作が可能です。

  • 現在のプランと料金を確認する

  • 購入済みおよび現在使用中のライセンス数を確認する

  • プランをアップグレードする、またはライセンスを追加購入する

  • 請求サイクルの詳細と今後の支払いを確認する

このセクションでは、コストを管理し、チームの成長に応じて必要なアクセス権を確保できます。


APIキー

「APIキー」セクションでは、チームのAPIアクセスを生成、管理できます。

以下の操作が可能です。

  • プログラムからVaniにアクセスするための安全なAPIキーを生成する

  • APIアクセスを有効または無効にする

  • 連携、自動化、またはカスタムワークフローにAPIキーを使用する

高度な連携を構築するチームや、Vaniを他のシステムに接続するチームに特に役立ちます。

各設定の連携

各設定セクションはワークスペースの異なる領域を制御しますが、相互に関連しています。

  • チーム設定では、アクセスできるユーザーと実行可能な操作を指定します

  • ポリシー設定では、コンテンツを組織内外で共有する方法を制御します

  • 連携では、Vaniと外部ツールとの接続方法を指定します

  • 監査ログでは、チームの活動を把握できます

  • プランと請求では、利用状況とサブスクリプションを管理します

  • APIキーでは、自動化と外部アクセスを有効にできます

これらの設定を組み合わせることで、コラボレーション、管理、拡張性のバランスを保つことができます。

重要事項

  • ほとんどの設定にアクセスして変更できるのは、管理者と特権管理者のみです

  • 請求に関する操作は、特権管理者のみ実行できます

  • 監査ログなどの一部の機能は、有料プランでのみ利用できる場合があります

  • 外部共有とゲストアクセスの可否は、設定されているポリシー設定によって決まります