組織内のユーザー管理
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Vaniでは、組織内のすべてのユーザーを一元管理できます。ユーザーの招待、役割の更新、組織にアクセスできるユーザーの管理などを行えます。
組織内のユーザーへのアクセス
ユーザーを表示、管理するには、次の手順を実行します。
- ［設定］に移動します。
- ［組織設定］を開きます。
- ［ユーザー］をクリックします。
［組織設定］は、画面右上のプロフィールメニューから、または一覧ページの組織名の下にある［管理］から開くことができます。
ユーザーの表示
［ユーザー］ページには、組織内のすべてのユーザーと次の情報が表示されます。
- 名前
- メールアドレス
- 役割
- ステータス
組織内のすべてのユーザーがこの一覧を表示できます。
ユーザーの絞り込み
ユーザーをステータスに基づいて絞り込むことができます。
- すべてのユーザー
- 有効なユーザー
- 無効なユーザー
招待済みユーザーの表示
招待済みで、まだ組織に参加していないユーザーを表示するには、［招待済みユーザーを表示］を有効にします。
ゲストユーザーの表示
組織内のゲストユーザーを表示するには、［ゲストタブ］に切り替えます。招待にまだ応じていないゲストを表示するには、［招待済みゲストを表示］を有効にします。
ユーザーの検索
検索バーを使用すると、名前またはメールアドレスでユーザーをすばやく検索できます。
ユーザーの招待
組織にユーザーを招待できるのは、組織の管理者のみです。
- ［ユーザーを招待］をクリックします。
- ユーザー情報を入力し、招待を送信します。
ドロップダウンからゲストユーザーを招待することもできます。
ユーザーの役割の変更
組織の管理者は、他のユーザーの現在の役割の横にあるドロップダウンをクリックして、そのユーザーの役割を変更できます。
組織内のユーザーには、次のいずれかの役割を割り当てることができます。
- メンバー
- 管理者
- 特権管理者
メモ：管理者は、特権管理者の役割を変更できません。
ユーザーの無効化
管理者は、ユーザーを無効化して、一時的にアクセスできないようにすることができます。
- ユーザーにカーソルを合わせます。
- その他の操作アイコン（3点リーダー）をクリックします。
- ［無効にする］を選択します。
ユーザーを無効化すると、次のようになります。
- 組織やそのチームにアクセスできなくなります
- ユーザーのデータは削除されません
- 後から再度有効にできます
組織からのユーザーの削除
管理者は、組織からユーザーを完全に削除できます。
- ユーザーにカーソルを合わせます。
- その他の操作アイコン（3点リーダー）をクリックします。
- ［組織から削除］を選択します。
削除すると、次のようになります。
- ユーザーは組織にアクセスできなくなります
- 再参加するには、もう一度招待を受ける必要があります