VaniでのSpaceの共有:チームメンバーとの共有と外部共有

VaniでのSpaceの共有:チームメンバーとの共有と外部共有

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作業内容を共有する準備ができたら、Vaniでは複数の方法で共有できます。チームメンバーを招待して共同作業を行ったり、必要に応じてチーム外のユーザーとスペースを共有したりできます。

 チームメンバー(スペースメイト)との共有
 
チーム内のユーザーとスペースを共有すると、そのユーザーはスペースメイトになります。スペースメイトとは、特定のアクセス権限を持つスペースの共同編集者です。

スペースメイトを追加するには。
  1. スペースの右上にある[共有]をクリックして、共同編集者ペインを開きます([スペース]メニューから開くこともできます)。
  2. [スペースメイトを追加]で、チームメンバーのメールアドレスを入力します。
  3. スペースの権限レベル(管理者、編集者、コメント投稿者、閲覧者)を選択します。
  4. アクセスを許可するゾーンを、すべてのゾーンまたは特定のゾーンから選択します。
  5. [スペースに追加]をクリックします。
また、[チームと共有]をクリックすると、チーム全体に一度にアクセスを許可できます。

チームメンバーを追加した後、そのメンバーにスペースのリンクを送信できます。

Info
ユーザーが個別に、かつチーム経由で追加されている場合、最も高いアクセス権限が適用されます。
Idea
役割と権限について詳しくは、「スペースメイトと権限」の記事をご参照ください。
ゾーン単位のアクセス制御については、「ゾーンへのアクセス」をご参照ください。


スペースメイトの管理

アクセス設定は、いつでも共同編集者ペインから変更できます。
  • スペースの権限レベル(管理者、編集者、コメント投稿者、閲覧者)の変更
  • ゾーンへのアクセスの変更
  • スペースからユーザーを削除
Notes
これらの権限を管理できるのは、スペースの所有者と管理者のみです。管理者は、所有者のアクセス権限を変更できません。
 

スペース内の特定の場所の共有 

スペースは無限に広がるキャンバスです。スペースメイトが迷わないよう、特定の場所を共有したい場合があります。共有するには、次の方法があります。
  • スペースのリンクを使用:現在のURLをコピーします。リンクを開くと、閲覧していた位置が表示されます。
  • ピンツールを使用:ピンペインで、ピンの横にある[リンクをコピー]をクリックします。
  • 選択したオブジェクトまたはフレームを使用:対象の項目を右クリックし、[選択対象へのリンクをコピー]を選択します。
  • コメントを使用:コメントの横にある3点アイコンをクリックし、[コメントのリンクをコピー]を選択します。
Notes
これらのリンクは、受信者がすでにスペースへのアクセス権限を持っている場合にのみ機能します。
 

スペースの外部共有

顧客やパートナーなど、チーム外のユーザーとスペースを共有する必要がある場合は、次の手順で外部共有します。
  1. 共同編集者ペインを開きます。
  2. [アクセスできるユーザー]で、[変更]をクリックします。

  3. [リンクを知っている全員]を選択します。
  4. [適用]をクリックしてリンクを生成します。



次の方法でアクセスを制御できます。
  • パスワードの設定
  • 有効期限の追加
  • 外部ユーザーの権限(編集、コメント、閲覧)の選択
  • 特定のゾーンのみにアクセスを許可
外部の共同編集者がスペースを表示する際、Vaniアカウントは必要ありません。
詳しい手順については、「外部共有」をご参照ください。

他のツールへのVaniスペースの埋め込み  
  

スペースを他のプラットフォームに埋め込み、そのプラットフォーム上でユーザーが表示したり操作したりできるようにすることができます。
共同編集者ペインを開き、[埋め込みコードを取得]をクリックして、表示または使用できるユーザーを設定します。埋め込み表示にフローを表示するかどうかも選択できます。

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