チームへのメンバー招待

チームへのメンバー招待

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Vaniでは、チームにメンバーを招待して共同作業できます。
チームメンバーを招待する方法は、Teamプランを利用しているか、Businessプランの組織内で作業しているかによって異なります。

組織内でのチームメンバーの追加(Businessプラン)

組織内で作業している場合、すでにその組織に所属しているユーザーをチームに追加できます。
チームにユーザーを追加するには、以下の手順に従います。
  1. [設定]に移動します。
  2. [組織設定]を開きます。
  3. [チーム]をクリックします。
  4. 管理するチームを選択します。
  5. [ユーザーを追加]をクリックします。
  6. 組織内から、追加するユーザーを検索します。
  7. ユーザーを選択し、チーム内の役割を指定して、[ユーザーを追加]をクリックして確定します。
選択したユーザーがチームに追加され、共同作業を開始できるようになります。



Notes
メモ:
  1. この方法で追加できるのは、すでに組織に所属しているユーザーのみです。
  2. ユーザーを追加するには、チームで必要な権限が付与されている必要があります。

Teamプランでのチームメンバーの招待

Teamプランを利用している場合、招待を送信してチームメンバーを招待できます。
チームメンバーを招待するには、以下の手順に従います。
  1. [設定]に移動します。
  2. [チーム設定]の[ユーザーを招待]をクリックします。
  3. 招待するユーザーのメールアドレスを入力し、チーム内の役割を選択します。
  4. [送信]をクリックします。
招待されたユーザーには、チームに参加するためのリンクを含むメールが届きます。



Notes
メモ:チームメンバーを招待できるのは、管理者と特権管理者のみです。役割と権限の詳細については、Vaniのチーム内の役割と権限についてを参照してください。

チームメンバーを招待した後の流れ

招待されたユーザーがVaniアカウントを持っていない場合、招待リンクから登録してチームに参加できます。
招待されたユーザーがすでにVaniアカウントを持っている場合、一覧ページの左上に保留中のチーム招待を示すアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、保留中のすべての招待が表示され、承認または辞退できます。
招待を承認すると、そのチームがチームのドロップダウンに表示され、いつでも切り替えられるようになります。

保留中の招待の管理

チーム設定では、まだ承認されていない招待を表示、管理できます。[招待済みユーザーを表示]のチェックボックスをクリックすると、保留中のすべての招待を表示、管理できます。
次の操作を行えます。
  1. 保留中の招待の表示
  2. 招待の再送信
  3. 必要に応じた招待のキャンセル



次のステップ

  1. 組織内でのチーム管理
  2. チーム内の役割と権限
  3. チームの作成または参加