Vaniでのスペースの管理

Vaniでのスペースの管理

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Vaniのスペースは、共同作業を行う場所です。作業が増えるにつれて、スペースの数も増えていきます。一覧ページや各スペース内から効率的に管理する方法を説明します。
 

スペースへのアクセス     

Vaniにログインすると、参加しているすべてのスペースが一覧ページに表示されます。
こちらでは、次の操作を行えます。
  • 新しいスペースの作成:右上にある[スペースを作成]ボタンをクリックします
  • スペースを開く:任意のスペースをクリックして開きます。
  • スペースのインポート:右上の[インポート]ボタンを使用して、JamboardまたはMiroからボードを取り込みます。
  • 上部の[検索]バーを使用すると、スペース、ゾーン、フレーム、さらにはスペース内のテキストもすばやく検索できます。


表示の並べ替えと絞り込み     

左側のサイドバーにあるオプションを使用して、表示内容を変更できます。
  • [すべてのスペース]:現在のチームにあるすべてのスペースを表示します。
  • [下書きスペース]:個人用の未公開スペースを表示します。
  • [共有スペース]:他のユーザーと共有しているすべてのスペースを表示します。
    • 切り替えボタンを使用して、[自分が作成]と[他のユーザーが作成]を切り替えます。
  • [お気に入り]:すばやくアクセスできるよう、星を付けたスペースを表示します。
  • [ごみ箱]:削除したスペースやゾーンを表示します。削除後30日間は復元できます。
さらに、次の操作も行えます。
  • スペースの並べ替え:
    • [更新日]
    • [作成日]
    • [A-Z]
    • [Z-A]
  • チームメンバーでの絞り込み:[共有相手]でチームメンバーを選択すると、そのメンバーが参加しているすべてのスペースを表示できます。
並べ替えと絞り込みのオプションは、上部にある[スペースを作成]の下に表示されます。
 

個別のスペースの管理     

任意のスペースのサムネイルにカーソルを合わせ、三点リーダーアイコン(⋯)をクリックすると、次の操作を行えます。
  • [お気に入りに追加する](サムネイルにカーソルを合わせたときに表示される星アイコンをクリックすることもできます)
  • [スペースのリンクをコピーする]
  • [スペース情報を表示する]
  • [スペースを複製する]
    注:複製したスペースには、スペースメイトやコメントは含まれません。共有するまでは非公開のままです。
  • [名前を変更する](所有者と編集者のみ)
  • [ごみ箱に移動する](所有者のみ)


スペース内からの管理     

スペース内で作業しているときは、次の操作を行えます。
  • 名前を変更する:上部にあるスペース名をクリックします。
  • スペースメニュー(Vaniロゴの横にある下向き矢印)では、次の操作を行えます。
    • [一覧ページに戻る]
    • [最近使用したスペースを開く]
    • [新しいスペースを作成する]
    • [現在のスペースをお気に入りに追加または複製する]
    • [現在のゾーンのバージョン履歴を表示する](所有者、管理者、編集者のみ)
    • [フレームまたはスペースの一部を画像やPDFとしてエクスポートする]
    • [スペースを他のユーザーと共有する](所有者と管理者のみ)

スペースの共有についての詳細


次のステップ